お金の悩みや不安を解消したい女性起業家向けブログ集客コンサルタント笹野健

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読まないメルマガを解約するとメールの量は10分の1に激減する

「メールの処理に時間がかかって困っています」と、30代の会社員の方に相談されました。

 

じっくり話を聞いてみると、仕事のメールはほんの少しで、受信ボックルの大半はメルマガとのこと。それを毎日読んでいるのですか?と聞くと「ほとんど読んでない」という返答が。それならまずは、この読まないメルマガを解約することです。

 

自分が余裕を持って処理出来るメールの量をはるかに超えるメールが、受信ボックスに溜まっていると、それだけでげんなりします。その原因は、読まないのに「なんとなく」で登録したメルマガにあります。

 

後で読めば良いかと思いそのまま放置しておくと、どんどん溜まります。たった数日で何十件になり、一週間もすれば100件を超えることもあります。常に「未読」がある状態で、最終的にはメールボックスを開けることすら嫌になります。

 

その中にポツンと大事なメールが紛れ込み、すぐに対応出来ないので、先方に迷惑をかけたり、上司に「メール見てないのか」と怒られる。同じような体験をしたことが、あなたにもあると思います。

 

パソコンでもスマホでも、未読の数は「常にゼロ」にしておくことです。そうすると、新しく来たメールにすぐに気付きます。返答するorゴミ箱に入れるというように即時処理しておけば、メールが溜まることはありません。

 

後日談として、こんなお便りが来ました。

 

「先日は貴重なアドバイスありがとうございました。言われた通りに、読まないメルマガを全て解約しました。そうすると本当にメールの量が10分の1に激減し、余裕を持って処理出来るようになりました。今までかなり無駄な時間を使っていたことにも気付きました。メールに対してのストレスも無くなり、即時処理も出来るようになりました。」

 

仕事上のストレスというのは、どこか「一部分」に問題があることがほとんどです。それがどこなのかを探し、ピンポイントで処置する。そうするとストレスは軽減されます。

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